Devis et facture : deux documents aux rôles différents
Le devis et la facture sont deux documents commerciaux fondamentaux, mais ils interviennent à des moments différents dans la relation commerciale et ont des valeurs juridiques distinctes.
Le devis : une proposition commerciale
Le devis est un document précontractuel dans lequel vous proposez d'effectuer une prestation ou de fournir des produits à un prix déterminé. Il n'est pas obligatoire (sauf dans certains secteurs), mais fortement recommandé.
Caractéristiques du devis :
Le devis n'est pas une facture : il ne doit pas être enregistré en comptabilité et ne génère pas d'obligation de paiement.
La facture : un document comptable et fiscal
La facture est émise après la réalisation de la prestation (ou après la livraison des produits). Elle est obligatoire dans les transactions B2B en France et constitue une pièce comptable officielle.
Caractéristiques de la facture :
La chronologie devis → facture
Dans une transaction standard :
1. Devis émis → proposition de prix 2. Devis accepté (signé par le client) → accord contractuel 3. Acompte éventuel → facture d'acompte si demandé 4. Prestation réalisée 5. Facture finale émise → obligation de paiement
Peut-on transformer un devis en facture ?
Oui, et c'est même recommandé. Avec Zyvalo, un devis accepté se transforme en facture en un seul clic. Le numéro de devis est lié à la facture correspondante, ce qui facilite votre suivi.
La facture d'acompte
La facture d'acompte est une facture émise avant la réalisation complète de la prestation, pour facturer un paiement partiel convenu dans le devis. Elle doit :